يمثل مشروع روّاد – المنظومة الرقمية نموذجاً تنموياً وتقنياً مستداماً يجمع بين تمكين الشباب، والتحول الرقمي، والاستدامة المالية؛ لتعزيز أثر القطاع غير الربحي ورفع كفاءته التشغيلية، ومواكبة متطلبات سوق العمل لضمان جودة الخدمات وسهولة الوصول وتحسين تجربة المستفيدين.
تترابط منظومة رواد الرقمية عبر عقل تشغيلي مركزي يغذي قنوات التمكين وخدمة الشباب وأصحاب المصلحة بسلاسة تامة.
نظام تخطيط الموارد (ERP) المرتكز على Odoo لإدارة وتوحيد جميع عمليات الجمعية الأساسية، ونقطة ربط محورية تتكامل مباشرة مع جميع المنصات لضمان تدفق البيانات.
منظومة إدارة علاقات المستفيدين (CRM) لتتبع رحلة الشباب وتقدمهم المهاري، إدارة الموارد البشرية، الشؤون المالية، والمشاريع والمبادرات باحترافية.
بوابة إلكترونية رسمية للمستفيدين والشركاء والتبرع، منصة تدريبية (LMS) للقدرات والشهادات، وقنوات البودكاست والإعلام لزيادة الوعي والأثر المجتمعي.
استجابة واعية للتحديات الميدانية والتشغيلية التي تواجه منظمات تمكين الشباب والقطاع غير الربحي.
معالجة تعدد الأنظمة والبرامج وعدم تكاملها من خلال منصة رقمية موحدة تجمع البرامج والخدمات والفعاليات في واجهة واحدة.
تخطي محدودية التدريب التقليدي عبر توفير بوابة تعليمية تقدم مسارات تدريبية رقمية متقدمة في المهارات المستقبلية التي يطلبها سوق العمل.
معالجة ضعف قنوات التواصل السابقة بتوفير تجربة رقمية سهلة وجذابة، وأتمتة كاملة للتنبيهات والإشعارات والبودكاست والوسائط.
إنهاء عائق نقص الإحصاءات عبر تحليلات لحظية ولوحات قياس داعمة لصناع القرار ومجلس الإدارة وفرق العمل.
القضاء على بطء العمليات اليدوية والورقية عبر أتمتة دورات الموافقات، التسجيل، المتابعة، والتقارير المالية والإدارية.
حماية بيانات المستفيدين والجهات المانحة والشباب بأحدث بروتوكولات الأمان السيبراني وضوابط الحوكمة المؤسسية.
خارطة طريق مدروسة تضمن نجاح التطبيق، وتبنّي الموظفين والشباب للمنظومة بأعلى كفاءة.
نحن لا نبيعك برنامجاً مغلقاً! رواد ERP يمنح جمعيتك ميزة تنافسية لا تضاهى: فريقنا التقني وهندسة النظام المفتوحة تمكّنك من إضافة، تعديل، وبرمجة أي موديول خاص بأنشطة تمكين الشباب، مسارات التدريب، أو عملياتكم الفريدة متى ما دعت الحاجة.
تم فحص وتنظيم حزمة إضافات رواد لتشمل كل جانب تحتاجه الجمعية: من خدمة المستفيد والاتصالات الإدارية إلى تقييم الأثر والرقابة المالية.
إدارة متكاملة لخطابات الجمعية؛ ترقيم آلي للصادر والوارد، تصدير خطابات بنماذج الجمعية، طباعة PDF، توقيع إلكتروني، وإرسال بريدي مع أرشيف كامل للردود والمرفقات.
بوابة إلكترونية للمستفيدين تتيح تسجيل الطلبات، تتبع الرحلة المهارية للشباب، تحديث الملفات، واستعراض الخدمات المتاحة بربط فوري بسجلات Odoo الداخلية.
إنشاء نماذج تسجيل واهتمامات ديناميكية للبرامج والفعاليات بدون برمجة وتضمينها بموقع الجمعية، مع تحويل المسجلين تلقائياً إلى مسارات التدريب والـ CRM.
تطبيق معايير الحوكمة الصارمة عبر مسارات موافقة متسلسلة للمشتريات، الموازنات، القرارات الإدارية، وإجازات الموظفين بحسب الصلاحيات والمناصب.
حجز وإدارة الجلسات الاستشارية والإرشاد المهني للشباب، تقويم المواعيد للمستشارين، تقارير الجلسات، ودعم الاستشارات عبر البوابة التفاعلية.
دليل الجودة المؤسسي، رصد حالات عدم المطابقة، إدارة التدقيق الداخلي، ومتابعة معايير الامتثال والتحسين المستمر وفق المواصفات القياسية الدولية.
تسجيل جلسات العمل عن بُعد والدوام الجزئي وربطها بالمشاريع والمهام والمخرجات المنجزة، مع تدقيق أوتوماتيكي لساعات الحضور وأوقات الدوام.
تصنيفات دقيقة تشمل (أعضاء المجلس، المؤسسين، الموظفين، المتعاونين)، إدارة المؤهلات والشهادات، بطاقات الهوية الرقمية، ولوحات تحكم تفاعلية متقدمة.
نشر الشواغر الوظيفية على الموقع، استقبال طلبات التوظيف والسير الذاتية، مراحل الفرز والمقابلات الشخصية، وتقييم المرشحين بدقة وسرعة.
بوابة تعليمية تقدم مسارات تدريبية رقمية في المهارات المستقبلية وسوق العمل للشباب والموظفين، اختبارات بمؤقت زمني وتأمين تسلسلي واشتراطات اجتياز آلية.
إصدار شهادات إتمام البرامج والمسارات التقنية آلياً، برمز تحقق رسمي مشفر (QR) يتيح للجهات وجهات التوظيف التحقق من صحة المهارات المكتسبة فورا.
مرجع رقمي تفاعلي لكل سياسات الجمعية، لائحة العمل والعمال، حقوق وواجبات المنسوبين، مع تتبع قراءة واعتماد السياسات من قبل الموظف.
مصفوفة رصد وتقييم المخاطر (الاحتمالية والأثر)، إدارة الشركاء والداعمين ونسب مساهمتهم في المشاريع، ومتابعة الجداول الزمنية الدقيقة.
ربط مبادرات ومهام تمكين الشباب برسالة وقيم الجمعية، وقياس العائد التنموي والقيمي وتوفير تقارير حية تدعم اتخاذ القرارات التنموية.
مساعد ذكي مدعوم بالذكاء الاصطناعي متصل بمنظومات n8n وأودو؛ يساعد في صياغة المحتوى، تحليل البيانات الإحصائية، والإجابة الفورية على اللوائح والإجراءات.
نشر حلقات البودكاست التوعوية وقصص نجاح الشباب الملهمة، وإدارة الحملات بنقرة واحدة عبر شبكات التواصل لتعزيز الحضور الرقمي ورفع التفاعل المجتمعي.
إدارة تظلمات واستفسارات المستفيدين والمتبرعين، تحديد اتفاقيات مستوى الخدمة (SLA)، قياس رضا المستفيدين، وتقارير سرعة الاستجابة.
إشعار الشباب والمسجلين بقبولهم في المسارات التدريبية، مواعيد الفعاليات، وروابط الشهادات فور صدورها عبر رسائل واتساب تفاعلية ومؤتمتة بالكامل.
مخرجات ملموسة تُحدث نقلة نوعية في حياة الشباب المستفيدين وأداء الإدارة وفريق العمل.
املأ النموذج أدناه وسيقوم فريق التحول الرقمي بالتواصل معكم وتجهيز بيئة تجريبية تواكب طموح وأهداف جمعيتكم.