نظام رواد ERP مبني على معايير Odoo العالمية المعززة بأكثر من 70 تطبيق وموديل مخصص صُممت بدقة لتوافق معايير الحوكمة السعودية، لوائح المركز الوطني، وتطلعات جمعيات التميز.
نحن لا نبيعك برنامجاً مغلقاً! رواد ERP يمنح جمعيتك ميزة تنافسية لا تضاهى: فريقنا التقني وهندسة النظام المفتوحة تمكّنك من إضافة، تعديل، وبرمجة أي موديول خاص بأنشطتكم، مبادراتكم، أو مساراتكم الفريدة متى ما دعت الحاجة.
تم فحص وتنظيم حزمة إضافات رواد لتشمل كل جانب تحتاجه الجمعية: من خدمة المستفيد والاتصالات الإدارية إلى تقييم الأثر والرقابة المالية.
إدارة متكاملة لخطابات الجمعية؛ ترقيم آلي للصادر والوارد، تصدير خطابات بنماذج الجمعية، طباعة PDF، توقيع إلكتروني، وإرسال بريدي مع أرشيف كامل للردود والمرفقات.
بوابة إلكترونية للمستفيدين تتيح تسجيل الطلبات، تحديث الملفات والبيانات، استعراض الخدمات المتاحة، وسلايدرات تفاعلية مع ربط فوري بسجلات Odoo الداخلية.
إنشاء نماذج تسجيل واهتمامات ديناميكية بدون برمجة، وتضمينها في أي موقع، مع تحويل المسجلين تلقائياً إلى جهات اتصال وفرص داخل منظومة النظام.
تطبيق معايير الحوكمة الصارمة عبر مسارات موافقة متسلسلة للمشتريات، الموازنات، القرارات الإدارية، وإجازات الموظفين بحسب الصلاحيات والمناصب.
حجز وإدارة الجلسات الاستشارية للمستفيدين، تقويم المواعيد للمستشارين، تقارير الجلسات، مع دعم الاستشارات المجانية والمدفوعة عبر بوابة الويب.
دليل الجودة المؤسسي، رصد حالات عدم المطابقة، إدارة التدقيق الداخلي، ومتابعة معايير الامتثال والتحسين المستمر وفق المواصفات القياسية الدولية.
تسجيل جلسات العمل عن بُعد والدوام الجزئي وربطها بالمشاريع والمهام والمخرجات المنجزة، مع تدقيق أوتوماتيكي لساعات الحضور وأوقات الدوام.
تصنيفات دقيقة تشمل (أعضاء المجلس، المؤسسين، الموظفين، المتعاونين)، إدارة المؤهلات والشهادات، بطاقات الهوية الرقمية، ولوحات تحكم تفاعلية متقدمة.
نشر الشواغر الوظيفية على الموقع، استقبال طلبات التوظيف والسير الذاتية، مراحل الفرز والمقابلات الشخصية، وتقييم المرشحين بدقة وسرعة.
مسارات تعليمية متكاملة لتدريب المستفيدين والموظفين، اختبارات صارمة بمؤقت زمني وتأمين تسلسلي، واشتراطات نجاح تلقائية.
مصمم شهادات مرئي، توليد أوتوماتيكي للشهادات عند إتمام الدورات أو الفعاليات، وتوفير رابط تحقق رسمي (QR) لتأكيد صحة الشهادة من موقع الجمعية.
مرجع رقمي تفاعلي لكل سياسات الجمعية، لائحة العمل والعمال، حقوق وواجبات المنسوبين، مع تتبع قراءة واعتماد السياسات من قبل الموظف.
مصفوفة رصد وتقييم المخاطر (الاحتمالية والأثر)، إدارة الشركاء والداعمين ونسب مساهمتهم في المشاريع، ومتابعة الجداول الزمنية الدقيقة.
ربط مهام العمل اليومية بقيم الجمعية ورسالتها، قياس مدى توافق المخرجات مع ميثاق الجمعية، وتوفير تقارير حية لمجلس الإدارة حول الأثر القيمي.
مساعد دردشة مدعوم بالذكاء الاصطناعي ومتصل بمنظومات n8n وأودو، يجيب على استفسارات اللوائح، يحلل البيانات، ويساعد في تصميم الهوية وصياغة المحتوى.
إدارة ونشر حملات التبرع والمحتوى الإعلامي بنقرة واحدة على تويتر، إنستغرام، لينكد إن، تيك توك، وفيسبوك عبر واجهات Zernio API مع تحليلات التفاعل.
إدارة تظلمات واستفسارات المستفيدين والمتبرعين، تحديد اتفاقيات مستوى الخدمة (SLA)، قياس رضا المستفيدين، وتقارير سرعة الاستجابة.
إرسال رسائل ترحيبية، إشعارات اعتماد الطلبات، تنبيهات التبرعات، وروابط الشهادات مباشرة على أرقام المستفيدين عبر بوابة واتساب المخصصة.
صُممت كل وحدة برمجية لتلائم اللوائح التنظيمية ومتطلبات المركز الوطني لتنمية القطاع غير الربحي، مع أعلى كفاءة مالية وإدارية.
مصفوفة صلاحيات تفصل بين مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية، توثيق سجلات القرارات، سلسلة اعتمادات مالية، ومنع تعارض المصالح.
تقارير مالية تخصصية تشمل موازنات المشاريع والمصارف المقيدة وغير المقيدة، وتتبع دقيق للمصروفات مع OCA Financial Reports.
الاعتماد على Odoo Community بإضافاتنا يغنيك عن دفع مئات الآلاف سنوياً في تراخيص البرمجيات المغلقة، لتوجيه أموال الجمعية لبرامجها.
املأ النموذج أدناه وسيقوم مستشار التحول الرقمي بالتواصل معكم وتجهيز بيئة تجريبية تلائم جمعيتكم.